¿Qué es SAP FI?
Qué es SAP FI. SAP FI es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar todos los procesos financieros y contables de una empresa, es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP R/3 se comunican con él.
Dentro de este módulo la información financiera, está disponible para realizar cualquier revisión en tiempo real y eso es muy valioso para los negocios de las empresas pues la funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.
Considerado como uno de los módulos más importantes de todo el sistema SAP, su objetivo fundamental es la gestión de todos los procesos contables y financieros de una organización.
Su importancia radica en que prácticamente todos los demás módulos que forman parte del sistema se comunican con SAP FI, desde el módulo de control de costos (CO) o de gestión de materiales (MM), hasta los módulos de ventas y distribución (SD), planificación de la producción (PP), entre otros.
El módulo FI se integra e interactúa con otros módulos de SAP como lo son:
- SAP CO (Control de Costos)
- SAP MM (Gestión de Materiales)
- SAP SD (ventas y Distribución)
- SAP PP (Planificación de la Producción)
- PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos)
Inicialmente el módulo FI no constituía un módulo por si mismo, el módulo FI estaba integrado al Módulo CO, en ese entonces ambos constituían un solo modulo llamado SAP FICO.
SAP FICO englobaba las finanzas y la contaduría de las empresas, luego con el tiempo cada área creció demasiado dentro del Sistema SAP y fue imperioso separarlos, por ello ahora tenemos SAP FI por un lado y SAP CO por otro.
El objetivo del módulo FI de SAP es ofrecer en tiempo real la situación real financiera de la empresa. Algo imprescindible cuando el negocio alcanza cierto volumen y complejidad. Esta visión de la empresa permite planificar y tomar mejores decisiones.
Nuestra aplicación de ERP puede ayudar a su compañía a integrar procesos de diferentes aplicaciones para crear una única versión de la verdad financiera. Los diferenciadores clave incluyen:
Una plataforma integral y multicanal que ayuda a optimizar y automatizar las operaciones financieras, mientras brinda información estratégica en tiempo real sobre el rendimiento financiero general.
Integración fluida con su software de SAP existente que mejora la adopción por usuarios, reduce costos y simplifica procesos.
Hacer informes sobre información de rendimiento y de márgenes hasta el nivel del cliente y del producto, posibilitando una mejor toma de decisiones.
SAP FI brinda una solución en Gestión Financiera para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, SAP FI se agrupa en componentes que son llamados habitualmente “Sub-Módulos”:
Cuentas de deudores:
Es el responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de las ventas a clientes. Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro Mayor.
Cuentas de acreedores:
Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores. Se generan, además, asientos automáticos en el libro mayor. La funcionalidad de este módulo también permite la automatización de pagos a través de diferentes hitos predefinidos.
Cuentas de activos:
Se usa para gestionar los activos fijos de una compañía.
SAP permite categorizar activos y definir valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos.
Consolidación:
Combina los resultados (reportes) financieros de múltiples entidades de una organización. Estos resultados proporcionan un resumen general de la posición financiera de la compañía.
Gestión de Fondos:
Proporciona planificación de presupuestos para ingresos y gastos de la compañía, así como la posibilidad de enlazar estos con las áreas de responsabilidad correspondiente.
Cuentas bancarias:
Gestión de transacciones bancarias en el sistema que incluye gestión de caja.
Libro Mayor / Nuevo Libro Mayor:
Estos están totalmente integrados con otros módulos de SAP.
Todos los asientos contables se registran en el Libro Mayor.
Los datos de finanzas de otros módulos también se registran en el Libro Mayor.
Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la información de las cuentas financieras esté siempre actualizada.
Libro Especial:
Define registros orientados a reportes, los datos pueden ser recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados en SAP.
Gestión de viajes:
El cual se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con viajes incluyendo reservas y gestión de gastos asociados con el viaje.
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