El sistema ERP en una Pyme

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Ahora que se han vuelto más competitivas las PYMES, es por esto que al implementar un sistema ERP en una PYME  las soluciones estarán al alcance de cualquier empresa. 

 Un sistema ERP en una PYME cuenta con la integración de las distintas áreas de trabajo, manejando información consistente que se vuelve confiable y oportuna para tener la capacidad de tomar mejores y más informadas decisiones de negocio. Esto disminuye el margen de error y logra una optimización de los procesos operativos y administrativos consiguiendo aumentar la rentabilidad y productividad de la empresa.

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¿Por qué implementar un sistema ERP en una Pyme?

Algunas razones por las cuales una empresa pequeña o mediana puede favorecerse de contar con tecnología de un sistema ERP en una PYME que le permitirá ser más eficiente en sus procesos y aprovechar sus recursos al máximo.

• Integrar la información de las distintas áreas de la empresa.

• Acceso a los empleados a información en tiempo real, confiable y preciso para tomar decisiones.

• Automatizar los procesos de la empresa eliminando los que no sean necesarios y haciéndolos más eficientes.

• Reducción de tiempos en re-captura de información, lo que se traduce en una mayor productividad de los empleados al enfocar sus esfuerzos a tareas de valor.

• Lograr un mayor control de las operaciones a través de alarmas y autorizaciones.

• Fomentar el crecimiento de la empresa de manera controlada pero acelerada.

• Incrementar el nivel de productividad del negocio siendo más eficiente al utilizar menos recursos y menos tiempo para obtener mejores resultados.

• Alcanzar mayores niveles de eficiencia y efectividad que tus competidores.

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¿Qué debes de considerar al implementar un sistema ERP en una Pyme?

La implementación de un sistema ERP en una PYME trae consigo situaciones que es recomendable prever con antelación para aprovechar de la mejor manera el proceso y buscar asegurar los mejores resultados.

Implementar un sistema ERP en una PYME va a requerir que los procesos se re-definan o definirlos en caso de que no estén documentados.

No olvides realizar un proceso de “discovery” para que al momento de evaluar al sistema ERP en una PYME elijas la mejor opción que vaya acorde a tus necesidades, tu presupuesto y el alcance que requieres.

Busca un proveedor que te brinde la confianza y la experiencia para que el proceso sea llevado a cabo de la mejor manera como trabajo en equipo.

Planea el proceso y lleva a cabo el programa de manera organizada y metodológica para lograr una implementación en tiempo y forma pero sobre todo que sea una experiencia agradable.

Asigna a un líder de proyecto que esté a cargo del monitoreo constante, de la revisión de avances y de ser el puente entre los empleados, el proveedor y la dirección.

La comunicación con tu equipo de trabajo es importante para minimizar la resistencia al cambio tanto en la forma en que llevan a cabo sus actividades como en lo que implica para la organización. Tu gente es un factor clave para el éxito del proyecto.

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Todos pueden verse muy beneficiados al contar con un sistema ERP en una PYME ya que llegará a niveles más altos de productividad y tu equipo de trabajo enfocado a las actividades que aportan valor al negocio. Apóyate en los expertos, conoce SAP Business One el sistema ERP en una PYME que te ayudará a maximizar el potencial de tu empresa y alcanzar las metas de tu negocio.   

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