Una vez realizada la instalación de SAP por parte de nuestros técnicos, puede solicitar con alguno de nuestros asesores las capacitaciones SAP que va a necesitar, con estas podrá obtener una comprensión profunda de todas las funciones, dando la oportunidad a todos los usuarios dentro de su empresa de conocer mejor SAP y con cuales aplicaciones y módulos de la plataforma estarán trabajando. Es conveniente que todo el personal que tomara parte dentro del sistema, lleve estas capacitaciones.

Bits ya le ofrece esta capacitación, además de constante mantenimiento para el sistema y sus equipos, de tal manera que continuemos en contacto con su personal y podamos asistirlo en el caso de nuevas dudas.

El proceso a seguir para implementar SAP ERP en una empresa no se puede comparar a la instalación de un paquete software ordinario: para SAP, se requiere de una metodología de gestión de proyectos y un conocimiento profundo del modelo de negocio del cliente para maximizar el uso de la funcionalidad de este ERP.

A través de Bits, llevamos a cabo un proceso en el que vamos de la mano con el cliente, iniciando con la planificación del proyecto, donde se moldea el proyecto y definimos el tamaño del mismo.

Enseguida tenemos la fase 2 donde diseñamos una hoja de ruta, detallando todos los procesos a realizar para la implementación de SAP ERP. Esta, analiza posibles escenarios de riesgo y soluciones a llevar a cabo para solventar los primeros.

La fase de implementación de SAP ERP viene acompañada de pruebas de testeo en paralelo para asegurarse de que en la implementación no se están cometiendo errores.

Estos testeos son de 3 tipos: funcional, de integración y regresivos. El testeo funcional se realiza para ver si las funcionalidades que se han configurado en SAP reflejan de forma correcta los procesos de negocio del cliente. El testeo de integración comprueba si las funcionalidades de SAP se comunican correctamente entre ellas. Por último, el propósito de los testeos regresivos es descubrir posibles bugs en el software.

Casi para finalizar; debemos realizar pruebas finales, donde se instalan los parches y actualizaciones del sistema, además de realizar los últimos testeos. Se suelen realizar pruebas en paralelo con el sistema de gestión antiguo para comprobar si los flujos de proceso y los datos son correctos.

Arranque o Go-Live

Finalmente, se comienza a trabajar con el nuevo sistema SAP ERP. Muchas veces es interesante realizar el arranque a principio de año para que encaje con el nuevo año contable.