La modalidad de SAP Business One creada en 2002, permite que la súper plataforma de software, líder en soluciones integrales para empresas de gran escala, ahora sea accesible a las empresas de mediano y pequeño nivel.

El software de gestión empresarial, se ha adaptado a las nuevas herramientas que ofrece el mercado, y se ha convertido en una obligación que está al alcance de todas las empresas sin importar su tamaño o sector.

Existen algunos mitos en la sociedad que hacen preguntarse a los ejecutivos o los gestores administrativos de una empresa si realmente vale la pena adquirir esta plataforma. Muchos piensan que se trata de una herramienta compleja, solo para grandes empresas o de mucho renombre; otros creen que implica un alto costo implementarlo asegurando que es un proceso demorado.

Cuando actualmente la realidad es otra; donde SAP como software de gestión administrativa y su herramienta Business one, le da los instrumentos necesarios a su empresa, para mejorar con ellos la eficacia administrativa en búsqueda de mejores resultados.

Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores.

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Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compañías esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la generación de sus productos y servicios.

Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su información.

La implementación de un sistema de ERP por lo general es largo y complejo, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo. Su implementación es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo.

En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica inversión de capital adicional, especialización y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementación: por otra parte es importante señalar que el grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.

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Business one centraliza e integra todos los datos empresariales; de ventas, inventario, compras, operaciones, finanzas y nómina, en un único sistema, eliminando así entradas de datos redundantes, errores y costes. Sumando grandes aplicaciones adicionales (Add-ons) de SAP con importantes funciones y utilidades que harán sus procesos más ágiles y rápidos, de manera que pueda centrarse en hacer que su negocio crezca y sea más rentable.

Sus proveedores, sus compradores, sus empleados, y sus sucursales, todos organizados y administrados en un mismo lugar. contemplando esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio.

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