¿Por qué tu empresa debe adquirir un sistema ERP?

Hoy en día adquirir un sistema ERP es una herramienta fundamental para que puedas controlar y administrar de manera más eficiente tu empresa. Es una solución informática que integra la información de las operaciones de todos los departamentos administrativos y operativos en una única base de datos.

Por lo general estas herramientas se asocian a empresas grandes; sin embargo ahora esta tecnología está al alcance de las empresas en desarrollo, como adquirir un sistema ERP para PYMES, SAP Business One. Esta solución ayuda a las compañías a mejorar la productividad, reducir el margen de errores de captura e información duplicada, controlar más efectivamente las operaciones y guiar a los directivos a tomar decisiones más informadas y certeras.

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¿Por qué adquirir un  sistema ERP para tu empresa?

Adquirir un sistema ERP que esté diseñados para aumentar la eficiencia en los procesos y operaciones del negocio. Existen múltiples razones por las que una empresa considera adquirir un sistema ERP, entre ellas están:

• Mejorar su productividad.
• Llevar un mejor control de su negocio.
• Obtener la integración de la información a lo largo de la empresa.
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Beneficios de adquirir un sistema ERP para tu empresa

En Bits Solutions sabemos que tomar la decisión de adquirir un sistema ERP en tu empresa es un proceso complejo que va a afectar de alguna manera a toda la organización tanto en lo operativo como en lo humano. Pero sobre todo el tiempo y esfuerzo que se invertirá en este proyecto puede ser redituable a tu compañía al traer consigo grandes beneficios que te ayudarán a evolucionar tu empresa en crecimiento y alcanzar niveles más altos de rentabilidad y productividad.

Unos de los beneficios que obtendrás al adquirir un sistema ERP como SAP Business One son:

• Conseguir información confiable en tiempo real.
• Optimización de procesos, lo que genera mayor productividad.
• Mejora en los tiempos de respuesta a tus clientes.
• Disminución de margen de error en captura de información.
• Mejor visibilidad de los inventarios disponibles.
• Información integrada de todas las áreas de la empresa.
• Gestionar sucursales.
• Toma de decisiones más acertadas al contar con reportes específicos y oportunos.
• Impulso para crecer de manera controlada pero continua.
• Establecimiento de las mejores prácticas de negocio.

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¿Qué áreas de la empresa puede optimizar el adquirir un sistema ERP como SAP Business One?

Ventas y seguimiento a oportunidades: Es un hecho que la adquisición de clientes es fundamental para el éxito de las empresas; sin embargo los clientes actuales también son esenciales y la relación y servicio que se les brinda son factores clave para conservar la empresa en un nivel alto de preferencia.

Planeación de producción: Si tu empresa se dedica a manufactura podrás tener mejor visibilidad de las necesidades de materiales, una planeación más efectiva y organización más eficiente de tu equipo de trabajo y los procesos.

Inventarios: El almacén es parte medular de tus operaciones, al contar con este sistema podrás tener mayor confiabilidad en las existencias, lo que se refleja en menores costos y en un servicio al cliente de excelencia.

Compras y proveedores: Podrás ser más eficiente en la gestión de tu abastecimiento y cuentas por pagar al tener una correcta planeación.

Cuentas por cobrar: A través del manejo de autorizaciones, controles y alarmas podrás administrar tu cartera de clientes de manera más efectiva y contar con más liquidez.

Bancos: Es necesario  planear tu flujo de efectivo al tener información oportuna y en tiempo real de tus cuentas bancarias, presupuestos, conciliaciones, etc.

Finanzas: A través de reportes estratégicos puedes tener acceso a información valiosa de tu área financiera, esto te ayudará a tomar decisiones más certeras que definirán el rumbo de tu organización.

Movilidad: Tener acceso a datos sobre tu mano aunque te encuentres fuera de la oficina es un beneficio importante que te permitirá nunca dejar de avanzar y de ser eficiente al llevar a tu empresa contigo en todo momento.

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