Organizar tu sistema ERP con la estrategia de negocio

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La implementación del sistema ERP es una de las decisiones más importantes que toman los líderes de las empresas ya que tiene un impacto relevante en todas las áreas tanto operativas como administrativas. Es por esto que realizar una evaluación efectiva es de suma importancia; sin embargo, el camino no termina aquí, al momento de implementar un sistema ERP en tu empresa es precisamente donde comienza.

Para que tu proyecto de implementación de un sistema ERP sea totalmente exitoso y traiga beneficios reales para la empresa es necesario que éste se encuentre alineado a la estrategia de negocio de la empresa, desde el diseño y optimización de los procesos hasta una planificación adecuada y previsión de cómo el cambio va a impactar en las actividades de tu personal y en los resultados de la empresa, que al final es lo que se busca, una mejora en la rentabilidad y productividad de la organización.  

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¿Cómo alinear tu proyecto del sistema ERP a la estrategia organizacional?

Antes de llevar a cabo la implementación del sistema ERP en tu empresa debes de identificar cada uno de los procesos que componen las actividades del negocio y buscar cómo optimizarlos apoyándote en el uso de esta herramienta, pueden existir desafíos que hagan que esta tarea se vuelva más complicada y que puedas ver el efecto completo de este cambio tecnológico en la empresa.

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Algunos de estos desafíos son:

• Deterioro de una estrategia de negocios clara en la cual hace falta definir metas y objetivos específicos, de esta manera se podrá conocer si el sistema ERP podrá ayudar a lograrlas.
• Problemas entre la estrategia y los objetivos a corto plazo, los cuales indican las prioridades de la organización en el día a día.
• Falta de compromiso de los empleados hacia la meta de la empresa por lo cual no se puede identificar cómo los procesos y actividades que cada uno lleva a cabo y la manera en que los realizan puede ayudar a la empresa a alcanzar las metas de negocio. 
• Es importante que los líderes de las áreas de tecnología en la empresa sean capaces de compartir su visión con los demás encargados de cada departamento de tal manera que todos en la organización estén enfocando los esfuerzos hacia los mismos objetivos y puedan transmitir a su personal a cargo los beneficios del cambio tecnológico que crea el nuevo sistema ERP así como de los resultados esperados.

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“De esta manera el cambio no se queda en una actualización tecnológica del sistema ERP sino que se convierte en una nueva filosofía organizacional que impulse el crecimiento de la empresa.”

Si se quiere que el sistema ERP pueda agregar valor a la organización es importante que tenga la capacidad y que cubra las necesidades de la misma, de esta manera se podrán lograr ventajas competitivas.

Es fundamental que los directivos de la compañía tengan muy en claro cuál es su estrategia y qué es lo que esperar lograr con la adición de la tecnología del sistema ERP a sus procesos y actividades.  

Es mediante el logro de las metas estratégicas que se puede fomentar la credibilidad en el proyecto del sistema ERP al contar con indicadores clave que te permita medir y analizar el impacto que esta nueva tecnología en tu empresa está logrando. De igual manera es esencial hacer partícipes a cada uno de los colaboradores de manera que conozcan su contribución a estos logros.

La estrategia alineada al sistema ERP depende también de tener a la gente correcta en el puesto correcto y fomentar la visión de cambio e innovación por lo que la comunicación juega un papel primordial, es decir, que todos en la organización conozcan la estrategia y cómo va a ayudar a llevar a cabo las acciones necesarias para lograr su efectiva ejecución.

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¿Cómo lograr el éxito de un proyecto de sistema ERP?

De acuerdo a información de SAP Business One México, existen factores que facilitan la adición de un ERP en tu empresa.

• El liderazgo y compromiso de los directivos de la empresa.
• Involucramiento de los directivos y de cada uno de los líderes de cada área.
• Contar con objetivos claros que les permitan medir el valor aportado por el ERP.

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Aumentar la eficiencia de los procesos de negocios y potenciar los beneficios de la inversión realizada en un sistema ERP como SAP Business One, no es sencillo así que procura seguir estos pasos:

• Elegir e implementar la herramienta adecuada para tu negocio.
• Llevar a cabo una planeación correcta en la que se tome en cuenta tanto los procesos operativos como la definición estratégica de la empresa y se conozcan los objetivos a lograr.
• Fomenta la adopción del sistema ERP y las mejores prácticas a través de la comunicación con tu gente y de la continua capacitación.

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