Implementación ERP

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Para llevar al éxito tu proyecto de implementación ERP debes de comenzar con la correcta evaluación del software adecuado a tus necesidades, hay muchos factores que tomar en cuenta al evaluar un sistema de gestión; sin embargo, cuando ya has tomado una decisión es crucial que en este proceso estés acompañado de una empresa de consultoría para aumentar las posibilidades de una implementación exitosa y de un aprovechamiento máximo del sistema en pro de tu organización.

Apoyarte con un socio de implementación que te ofrezca experiencia y un nivel de servicio excelente puede lograr que el proceso sea más ágil y a pesar de ser complejo, sea de alguna manera agradable.  Por lo tanto, es importante que definas claramente los requisitos que buscas en un proveedor ya que establecerá con la empresa una relación en la que debe existir la confianza y la comunicación.

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Beneficios de contar con un socio para la implementación ERP

Existen múltiples beneficios de contar con un socio estratégico que te guíe en el proceso de implementación ERP como SAP Business One, entre ellos podemos mencionar las siguientes:

• Contar con información acerca de la solución.
• Apoyarte a optimizar tus procesos de negocio.
• Asegurar el nivel de calidad de la implementación.
• Capacitar y ayudar a tus colaboradores en el uso del ERP.
• Dar soporte durante y después de la implementación.

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 ¿Cómo ayuda una empresa de consultoría en tu proyecto ERP?

En Bits sabemos que un proyecto de implementación ERP es un proceso que implica retos; sin embargo, apoyarte con una empresa de consultoría experta puede hacerlo mucho más sencillo. A través de las mejores prácticas en metodología de implementación y uso del sistema, así como de trabajo en equipo lograrás alcanzar los objetivos estratégicos de tu negocio.

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Recomendaciones para elegir a la empresa de consultoría de implementación ERP.

1. Define los requerimientos del proyecto de manera objetiva.

Es esencial que desde que comienzas con el proceso de evaluación  y posteriormente durante la implementación conozcas los alcances de la implementación ERP y los objetivos perseguidos. Garantiza que la empresa con la que estás trabajando en conjunto entienda las necesidades de la empresa y pueda ayudarte a cumplir los objetivos.

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2. Especifica la relación que deseas llevar con la empresa de consultoría.

Los roles y responsabilidades de cada persona dentro de la implementación ERP deberán estar claramente definidos. Cuando llevas a cabo un proyecto de implementación es primordial que el consultor pueda tener un lugar y posición asignados en tu empresa. Es importante que tu equipo lo conozca y le brinden apoyo con la información que requiere.

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3. Estructura tu equipo interno de implementación ERP.

Uno de los factores clave para el proyecto es que la gente que participa, así que es importante que integres un equipo con tu personal más apto de acuerdo a las competencias requeridas tanto en áreas de informática como en las áreas operativas de la empresa.  Al crear comunicación y trabajo en equipo entre el personal y el consultor será más sencillo alcanzar la meta propuesta.

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4. Desarrolla un plan y calendario de implementación en conjunto con el consultor SAP Business One según las mejores prácticas.

Gestionar el proceso de implementación de acuerdo a una metodología probada y las mejores prácticas es un paso muy importante para incrementar las posibilidades de que éste sea un éxito.

No olvides llevar una adecuada documentación de cada etapa del proceso, definir las responsabilidades de cada miembro del equipo interno y del consultor de implementación ERP. Con esto lograrás un mejor seguimiento y evitaras tener que invertir más tiempo y esfuerzo del necesario.

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5. Cuenta con una comunicación efectiva y constante con tu proveedor de consultoría.

Si el consultor es experto en el proceso y metodología de implementación ERP, es fundamental que exista durante todo el tiempo de trabajo una comunicación constante y que las personas asignadas de la empresa estén involucradas en cada etapa del proyecto para que puedan ir dando seguimiento puntual y comparando los avances contra la planeación. El proyecto de implementación es tuyo pero no dejes de apoyarte y dejarte guiar con los expertos. Haz equipo con tu consultor.

Recuerda que contar con la empresa de consultoría adecuada puede ayudarte a optimizar tiempos y recursos en un proyecto de implementación gracias a su experiencia y conocimiento de la herramienta así como de los procesos de negocio. El éxito de tu proyecto tiene como base un buen proceso de implementación y la capacitación de tu equipo para el uso del software, un consultor con experiencia te puede ayudar a conseguirlo.

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