Implementación de un ERP en una empresa comercializadora

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En todas las organizaciones, no importa el giro al que se dediquen tienen como meta principal la generación de utilidades; sin embargo cada una tiene sus particularidades y necesidades que le permiten alcanzar mejores resultados de negocio.

Ahora nos enfocaremos en las empresas cuyo giro de negocios es la comercialización y distribución. Para este tipo de empresa comercializadora el éxito tiene como fundamento una efectiva planeación y sincronización de los procesos para que desde el momento en que se realice un pedido hasta que es entregado al cliente y facturado exista comunicación y eficiencia en todo el procedimiento.

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Un sistema ERP en una empresa comercializadora

En una empresa comercializadora siempre se enfrentan grandes retos importantes para su crecimiento, uno de ellos es el servicio al cliente, el cual se ha convertido en un diferenciador clave para sobresalir en el competido mundo del comercio. Pero, ¿cómo logra una empresa comercializadora ofrecer una atención al cliente de excelencia?, con información y procesos optimizados.

Para lograr esto la empresa comercializadora o distribuidora de productos se pueden apoyar de la tecnología de información como un impulsor hacia el logro de metas, un ejemplo de esto es mediante un software ERP, estos se convierten en herramientas clave para una empresa comercializadora o distribuidora al permitirles hacer frente a los desafíos de administrar las empresas de manera eficiente y superar las expectativas de los clientes en cuanto al servicio de manera integral.

El ERP trae consigo múltiples beneficios para la empresa comercializadora al permitirle operar con procesos optimizados y eficientes, monitorear el proceso de compras de cada uno de sus clientes y tener un mejor control de todas las operaciones que se llevan a cabo. En la medida en que empresa comercializadora forme sinergia con la tecnología ERP su crecimiento será acelerado pero siempre organizado, lo que augurará el éxito de la compañía.

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¿Cuáles beneficios existen de un ERP hacia una empresa comercializadora y distribuidora?

Con el uso de un software ERP la empresa comercializadora logrará un mayor control de sus operaciones de venta desde la generación de pedidos y cotizaciones hasta la facturación y seguimiento a cobranza.

Un ERP como SAP Business One ayuda a la empresa comercializadora a integrar toda la información de las distintas áreas de su empresa como son ventas, inventarios, administración, abastecimiento, cobranza, etc. de tal manera que los movimientos que se realicen se verán reflejados en las demás áreas que se afectan, por ejemplo al confirmarse una orden de venta, se genera la factura para el cliente.

Contar con la información integrada es solamente una de las tantas ventajas de implementar un ERP en una empresa comercializadora.

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Beneficios que verás reflejados en tu compañía.

Visibilidad total en inventarios

Al llevar un control total de tus almacenes de manera centralizada y con información en tiempo real puedes estar seguro de contar con el dato exacto de la existencia de mercancía que tienes en tus inventarios, esto te permitirá ofrecer un servicio más eficiente al cliente y no fallar en los pedidos. Tus vendedores tendrán la información real para poder ofrecer a sus clientes y prospectos el producto sin temor a no poder cumplir con sus expectativas.

Te permitirá reducir costos al no tener mercancía extra que no está teniendo rotación y evitar las compras de emergencia a un precio mayor.

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Proceso de ventas integrado

Llevar a cabo el proceso de ventas en todo su camino desde la cotización hasta la facturación y cobranza es primordial para una empresa comercializadora. Con el ERP SAP Business One podrás gestionar los pedidos de manera ágil, reflejar los movimientos de mercancía directamente en sistema y con visibilidad de inventario, crear notas de créditos, administrar devoluciones y descuentos así como dar un seguimiento a clientes más oportuno e informado.

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Mejora en la planificación de abastecimiento

La gestión de las compras en una empresa es fundamental para alcanzar una mayor rentabilidad y productividad, desde su impacto en costos hasta la satisfacción total del cliente final al entregar un producto de alta calidad en tiempo y forma.

Con el proceso de compras y abastecimiento con SAP Business One podrás:

• Automatizar tu proceso de compras
• Planificar abastecimiento en cantidad y fechas
• Generar informes detallados
• Integrar la información con contabilidad
• Gestionar tus proveedores de manera eficaz

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Operar más eficientemente el punto de venta

Con un Add-On que es un complemento a tu sistema ERP SAP Business One se puede gestionar de forma efectiva tu punto de venta con el cual contarás con información de ventas, existencias al momento, pedidos, etc.

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Control de proveedores

Con el ERP para Pymes, SAP Business One tendrás acceso a un historial de compras muy completo con información de los artículos, proveedores, precios, fechas, etc. De esta manera es posible que compares fácilmente cada uno de los proveedores y los precios que manejan para lograr una relación más rentable y duradera con cada uno de ellos.

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Seguimiento a cartera de clientes

Administración de la cartera de clientes y de cuentas por cobrar con la información de contacto del cliente, pedidos realizados, saldos por pagar, facturación electrónica e información que te permita ofrecerle un mejor servicio al contar con información en tiempo real.

Esto te permitirá aumentar tu flujo de efectivo y reducir la rotación de cuentas por cobrar.

La empresa comercializadora va a un ritmo acelerado y luchan constantemente por diferenciarse de sus competidores para crecer y establecerse. Un ERP puede ayudarte a acelerar el proceso de crecimiento de tu empresa comercializadora de forma controlada y organizada para obtener mejores resultados de negocio, una empresa más competitiva, productiva y rentable.

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