La implementación del sistema ERP con un: EBOOK

.

.

Las organizaciones necesitan una solución que se adapte a sus necesidades, que crezcan en la medida en que las empresas crecen y crecen y que cambien en la medida en que la empresa lo haga. La solución es adquirir sistemas de información empresariales los cuales son: la implementación del sistema ERP

Las empresas que cuentan con la implementación del sistema ERP tiene la capacidad de cambiar de estrategia, tácticas y procedimientos acordes a la situación del mercado. Otros de sus beneficios son: La creación de una visión unificada de los negocios común a todos los departamentos y funciones de las empresas; bases de datos centralizadas en las que se registran, procesan, monitorizan y controlan todas las funciones de la actividad empresarial.

.

Algunos pasos a seguir para una implementación del sistema ERP exitosa son:

• Definición clara del alcance del proyecto y los objetivos.
• Patrocinio de altos directivos
• Fuerte liderazgo de proyecto, espíritu de equipo e involucramiento del usuario.
• Usar y apegarse a una metodología
• Expectativas realistas
• Permitir el rediseño organizacional.
• Manejo del proceso de cambio.
• Ventajas dela implementación del sistema ERP

.

Actualmente las empresas que tienen éxito cuanto implementan estos sistemas en sus empresas es porque tienen sus metas bien establecidas y tienes un patrón a seguir, es decir tienen bien planeado hasta donde quieren llegar y cómo lo van a lograr, y para esto es necesario tomar en cuenta varios factores como son el económico, el factor humano, el tiempo y el factor cultural y sobre todo tiene metas reales y que vayan de acuerdo con la realidad es decir no son demasiado difíciles de alcanzar.

Las empresas que implementan estos sistemas tienen mucho cuidado en escoger el sistema que más les conviene y que vayan de acuerdo con el tamaño de la empresa para que pueda adaptarse fácilmente y pueda trabajar exitosamente.

Sin embargo, unas de estas debilidades que podemos mencionar son la complejidad del proceso para integrar información contenida en la implementación del sistema ERP externa o en aplicaciones distribuidas geográficamente, así también la eficiencia de operación de los sistemas se afecta considerablemente si se mantiene en las bases de datos la historia de las transacciones.

.

.

Un error que se comete comúnmente y es el causante de que la implementación del sistema ERP fracase es que las personas piensan que el tener la implementación del sistema ERP dentro de la organización es tener un “mejor futuro asegurado”, pero esto no es así ya que es necesario ver las ventajas y desventajas de los distintos paquetes de Software que mejor se adapten a las necesidades de la empresa, se deben considerar las características de la empresa, el giro, los recursos con los que cuenta, entre otros.

Otro factor negativo importante es la cultura organizacional ya que se debe de conocer a fondo para poder involucrar a todo el personal de la empresa a que utilice adecuadamente el nuevo sistema y no exista resistencia al cambio que indudablemente cambiará a la organización; cuando este factor se presenta es cuando la empresa fracasa al implementar estos sistemas.

Ahora que tienes claro que tu empresa necesita la implementación del sistema ERP, que has realizado una evaluación y selección de un software de gestión empresarial con el fin de impulsar el crecimiento de tu negocio es importante que no olvides un factor clave que puede impactar de gran manera el resultado de este proceso, ya sea para el éxito o el fracaso, el factor humano.

Tu equipo de trabajo es una pieza fundamental desde el inicio del proyecto hasta el aprovechamiento de la implementación del sistema ERP. Al ser ellos quienes estarán operando e ingresando la información es esencial que se sientan involucrados y entiendas los beneficios de la implementación del sistema ERP para su desempeño laboral.

.

Consejos para la gestión del cambio tecnológico

Uno de los principales retos a los que se enfrentan los líderes de las empresas al sumar a sus operaciones una solución tecnológica como la implementación del sistema ERP es la reacción de sus colaboradores a la nueva herramienta ya que pueden percibir que se presenta una situación de incertidumbre, por lo tanto es primordial que te tomes el tiempo de hacerles saber las ventajas que tendrá el proyecto para su trabajo y brindarles la seguridad que requieren para adoptar el cambio de mejor forma.

Te compartimos algunos consejos para lograrlo:

• Comunica a tus empleados el proyecto y los beneficios que se obtendrán desde el inicio del mismo con el ERP, esto servirá para hacerlos sentir involucrados y disipar dudas o la intranquilidad por la incertidumbre.
• Motiva a tu equipo de trabajo haciéndolos partícipes del proceso al establecer con ellos la planificación de los procesos de trabajo y las mejoras a los mismos.
• Asegúrate de brindarles capacitación desde que la implementación esté en marcha para que cuando sea el momento de utilizarlo ya estén familiarizados con la herramienta y pierdan el temor a lo desconocido.

.

Si quieres llevar a tu empresa a otro nivel, asegúrate que el personal que integra tu organización está justo al nivel al que buscas llegar y no menos.

.

Ubícanos en Chihuahua, Guadalajara, Hermosillo, Juárez, Durango.

www.bits.com.mx

614-433-38-67