Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés), es una metodología de administración de negocios y una plataforma de software relacionada con la recolección, almacenamiento e interpretación de datos para los procesos principales de una empresa. Un ERP integra varios sistemas organizacionales y facilita el flujo de información entre todas las funciones empresariales, con el objetivo de  eliminar los errores en las transacciones de la producción. 9 mitos comunes sobre los erps

El software ERP es representa una industria multimillonaria, haciendo de los sistemas ERP cada vez más comunes en pequeñas y grandes empresas. Sin embargo, a pesar de su popularidad persisten conceptos erróneos sobre la planificación de recursos empresariales y su implementación en el mercado actual. Echemos un vistazo a algunos de los mitos.

9 mitos comunes sobre los erps

Mito 1. Un ERP es muy caro

Mientras que las innovadoras soluciones de ERP de gama alta pueden llevar un precio alto, se espera que los avances técnicos, como el móvil y el cloud computing, hagan que el software ERP sea más accesible. Además, algunas compañías de software ERP pueden ofrecer paquetes de precios variables dependiendo del uso que se le de y las aplicaciones que necesite la empresa.

Mito 2. Los ERPs son únicamente para las grandes empresas

Aunque los sistemas ERP fueron utilizados por las grandes empresas en el pasado, las empresas más pequeñas cada vez son más capaces de explorar la planificación de recursos empresariales debido a las opciones cada vez mayores para la personalización a través de la innovación tecnológica. Las soluciones de ERP vienen en varias formas y tamaños. Elegir la solución de ERP correcta, independientemente que el negocio sea grande o pequeño, es vital para una implementación efectiva y perdurable.

Mito 3. Los ERPs sólo benefician a los ejecutivos y la administración

Mientras que los ERPs pueden proporcionar a la alta dirección información importante para la toma de decisiones, los beneficios pueden extenderse a todo la empres, mejorando los procedimientos operativos y aumentando el desempeño de los empleados en todos los niveles. La planificación de recursos empresariales permite el intercambio generalizado de información, lo que puede aumentar la comunicación, mejorar la planificación de proyectos, reducir la duplicación de tareas y reducir los costos de compra, entre otras ventajas. En otras palabras, las soluciones ERP pueden beneficiar a toda la empresa.

Te recomendamos también leer La Transformación digital se trata del cómo

Mito 4. Las soluciones ERP son utilizadas únicamente para impresionar a los clientes

Si se implementan correctamente y se utilizan eficazmente, las soluciones ERP ciertamente tienen el potencial de impresionar a sus clientes. Sin embargo, eso no es ni su único ni su propósito principal. Proporcionar resultados superiores a través de un mayor desempeño operativo y una mejor calidad en los productos y servicios puede ayudar a las empresas a aumentar la voluntad del cliente y fortalecer las relaciones con los clientes.

Mito 5. Un ERP se ajusta a cualquier empresa

Es importante comparar soluciones de ERP y seleccionar la mejor configuración dependiendo de las tendencias, funcionalidades, características, los requisitos y necesidades del negocio. Por ejemplo, una empresa que fabrica un producto probablemente difiere en sus necesidades de planificación de recursos empresariales de una unidad de fabricación que produce una variedad de productos. Además, una unidad de fabricación que produce productos metálicos tendrá diferentes procesos que una planta química. Los atributos específicos y capacidades buscadas de un sistema ERP deben cambiar dependiendo de las necesidades particulares del negocio.

Mito 6. ERP, SCM, CRM y MRP son lo mismo

La planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de la cadena de suministro (SCM), la gestión de la relación con el cliente (CRM) y la planificación de los recursos de fabricación (MRP) son diferentes sistemas dirigidos a diferentes procesos empresariales. Estos sistemas se pueden implementar e integrar por separado o en combinación dependiendo de los requisitos de la empresa.

Mito 7. Implementar un ERP toma mucho tiempo

El tiempo requerido para una implementación de ERP generalmente será dictado por una serie de factores, tales como el tamaño del negocio, las expectativas de liderazgo de la empresa, el número de usuarios, el grado de personalización, el alcance y la complejidad técnica del cambio, y la disponibilidad de recursos. La implementación exitosa, por lo tanto, podría requerir un compromiso que va desde varios meses hasta un par de años.

Mito 8. Un ERP es un sistema de TI y pertenece al departamento de TI

La planificación de recursos empresariales es un activo empresarial que requiere la propiedad y la entrada entre los departamentos y de arriba a abajo en la jerarquía corporativa, desde los trabajadores prácticos hasta los ejecutivos corporativos. Por lo tanto, mientras que la tecnología de la información (TI) es una parte integral en la implementación y mantenimiento del ERP, cada función empresarial tiene un papel que desempeñar en el éxito de la planificación de recursos empresariales.

Te invitamos también a leer 5 Beneficios de la nube para las startups

Mito 9. Un sistema ERP permite la planificación de recursos empresariales

Un sistema ERP facilita la planificación de recursos empresariales. Sin embargo, los profesionales calificados están obligados a configurar el sistema a las necesidades específicas de un negocio, lo que requiere un sólido conocimiento del producto y una experiencia de implementación. Además, aunque las soluciones ERP pueden mejorar la eficiencia y la productividad en muchas dimensiones, todavía hay actividades empresariales que requieren intervención manual y orientación.

Al reducir los errores, ahorrar tiempo y reducir los gastos, la implementación de la planificación de recursos empresariales puede mejorar los procesos humanos en el lugar de trabajo. Pero no erradica el aspecto humano de esos procesos. 9 mitos comunes sobre los erps