La administración del inventario es crucial para obtener los resultados que necesita su planificación de recursos empresariales (ERP). Al mismo tiempo, su ERP ayuda a proporcionarle una buena administración de inventario que necesita.Gestión de inventarios con SAP Business One

Planificación de órdenes de reabastecimiento

La administración de inventario le permite planificar adecuadamente sus pedidos de reposición. Su cantidad del inventario debe ser exacta así que cuando la señal para comprar o hacer más se recibe,

usted tiene la confianza que usted necesita tomar acción. Su sistema ERP de gestión de inventario le permite clasificar las piezas que ayudan a ordenar fácilmente la cantidad adecuada. Un artículo se ordena sólo cuando hay una demanda específica en exactamente la cantidad para satisfacer la demanda. Otro artículo se ordena cuando a menor costo y se adquiere fácilmente. Su objetivo aquí es menos transacciones por lo que ordenar lo suficiente para satisfacer todas las demandas que se ven en los próximos tres meses. Optimizar los reabastecimientos significa menos transacciones y eso conduce a una mejor exactitud de inventario.

Gestión de inventario de excedentes

Usted puede ver rápidamente y reaccionar a los inventarios excedentes. Si el excedente es causado por una disminución de la parte de la demanda o se entera de que la economía de una buena compra no era tan económico, su sistema de gestión de inventario ERP destacará el excedente de inmediato. ¿Debe devolver el artículo? ¿Puede ponerse en contacto con el cliente y pedir otra orden para utilizar el excedente? Hay opciones que tiene cuando el excedente se encuentra rápidamente y la reacción es inmediata. Una demora puede significar descartar el excedente como desperdicio y la disposición cuesta dinero en lugar de generar dinero.

Seguimiento de rotación de inventario

Se puede realizar un seguimiento de la rotación de inventario por segmentos y no sólo en general. Los sistemas de gestión de inventario del ERP le permite clasificar su inventario de muchas maneras y analizar si sus hipótesis de inventario son verdaderas.

¿Están las piezas “A” rotando mucho más rápidamente que las piezas “C”? Éstas deberían. ¿Están las piezas para un cliente acumulando polvo en los estantes? Tal vez es hora de reconsiderar su relación con ese cliente. ¿Sus artículos de vida útil rotan antes de que estén anticuados? ¿Puede comprar cantidades más pequeñas? ¿Puede aumentar la vida en útil almacenando en un mejor entorno? Su contador podría decir que su inventario está cambiando diez veces al año. Usted sabe que algunos artículos tienen una rotación diaria y otros pueden nunca moverse.

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Ahorros empresariales

Ahorre tiempo y dinero a través de una mejor organización de inventario utilizando su software de gestión de inventario ERP. Una mejor organización puede conducir a una mayor satisfacción del cliente. Organizar podría significar mover los artículos con mayor número de transacciones a ubicaciones en la parte delantera del almacén y cerca unos de otros. Podría significar combinar las partes usadas para un orden particular en contenedores cercanos. Un ERP se utiliza fácilmente para mejorar la organización del inventario y los resultados pueden ser una mayor eficiencia y mejor productividad en su almacén de inventario. Así la satisfacción de los empleados sube y sus ganancias junto con ella.

Eliminar discrepancias en el inventario

Gracias a diversas módulos y herramientas que poseen los ERP usted podrá identificar y eliminar discrepancias en su inventario. Algunas de las maneras que los ERPs eliminan estas discrepancias son:

• Eliminando los valores negativos en el inventario. La mayoría de los módulos de gestión de inventario de ERP cuentan con la opción de permitir valores negativos o prohibirlos totalmente. Audite su sistema y si una transacción conduce su cantidad en mano a valores negativos, hay una discrepancia para a la cual hay que identificar y arreglar.
• Auditando las transacciones para identificar las discrepancias. Utilice la generación de informes del ERP, así como los tableros de administración de los empleados y de los gerentes para permitir que su personal supervise estas discrepancias en tiempo real. 
• Utilizando los códigos de barras para las transacciones. La codificación de barras ayudará a eliminar errores y hacer su módulo de inventario de ERP una mejor herramienta para la toma de decisiones.

Transporte y logística

A través de la automatización, el seguimiento y la integración de sistemas, el ERP simplifica todo el proceso de envío desde la recepción de materiales hasta la fabricación, transporte, almacenamiento y entrega de productos. El ERP también registra el tiempo y los costos asociados con el almacenamiento y el transporte. Esta automatización le ahorra tiempo y gastos a la par que aumenta la eficiencia de sus recursos y maximiza el tiempo del personal. Gestión de inventarios con SAP Business One

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