¿Cómo proponerle una implementación de un ERP a tu director?

Es muy posible que como líder de las áreas de informática o sistemas en la empresa estés consciente de las necesidades de la empresa en áreas de tecnología de información y visualices los beneficios que puede tener la implementación de un ERP para optimizar recursos e integrar las distintas áreas tanto operativas como administrativas. Pero aún falta lo más importante, convencer a tu director de realizar una inversión en una solución de este tipo.

Los directores de las empresas siempre van a buscar obtener un retorno por el capital invertido en su empresa, por esto requieren saber que la adquisición es crucial para la empresa y que va a mejorar de manera sustancial el funcionamiento de la organización. Por lo tanto, si tu misión es localizar una herramienta que simplifique los procesos administrativos, operacionales y estratégicos de la empresa debes estar consciente que es muy importante que tu director conozca cómo este software va ayudar a la rentabilidad y productividad de la empresa.

Proponer la implementación de un ERP a la dirección de la empresa no es una labor fácil, así que hoy te traemos algunas ideas y sugerencias acerca de cómo hacer llegar la información de la manera más segura con bases sólidas y argumentos adecuados desde tu departamento hasta la dirección para proponer que la empresa inicie la implementación de un ERP y consiga alcanzar mayores niveles y crecer de modo controlada pero acelerada.

.

5 Consejos para proponer la implementación de un ERP al director de la empresa

1. Obtener la sensibilidad y objetividad de la situación actual de la empresa

En este punto es importante que conozcas la situación real del negocio en cuestión financiera. Es raro que una empresa que está iniciando operaciones y lleva sus procesos y reportes en hojas de cálculo dé un salto al ERP; pero no es imposible, casos de éxito bastantes. Únicamente te recomendamos evaluar el momento que vive la organización, la oportunidad que hay de sugerir el cambio y la capacidad de la empresa para llevarlo a cabo, esto con el fin de que tu propuesta tenga más posibilidades de éxito.

.

2. Pide información detallada del ERP

Para que la propuesta que tienes en mente pueda ser tomada en cuenta de manera formal, procura realizar una investigación amplia acerca de las opciones que tienes para la implementación de un ERP, al menos 3 alternativas sería un buen número. Profundiza la evaluación en aquella que te parezca que puede brindar una mayor solución a las necesidades de la empresa. Ahora existen bastantes canales para conseguir dicha información como lo es Internet, debes estar en contacto con los proveedores, lee documentación al respecto, enlista las diferencias y ventajas de cada uno y filtra para obtener 2 ó 3 favoritos que puedas presentarle a tu director.

.

3. Date el tiempo de conocer a los proveedores que implementan el software

Si bien una herramienta puede ser la elegida, es fundamental que tomes en cuenta que esta es similar y puede ser vendida e implementada por distintas empresas consultoras de la implementación de un ERP, el servicio que este proveedor te brindará y el apoyo del trabajo en conjunto pueden hacer toda la diferencia en tu proyecto. Procura buscar compañeros o proveedores reconocidos y con experiencia en tu industria, que estén reconocidos en el ecosistema del fabricante y que te ofrezcan toda la información que requieres.

.

4. Pide la herramienta como una demostración.

Un paso fundamental es que observes el software operando en vivo. Cuando estés realizando las evaluaciones pide que te realicen una demostración ya sea de forma virtual o presencial, durante este proceso es muy factible que los proveedores te pregunten acerca de los tiempos de decisión del proyecto, presupuesto disponible, nivel de influencia, etc. Indícales que esta búsqueda es iniciativa propia para que te puedan guiar acerca de cómo subir el proyecto de una manera más efectiva.

Durante la demostración averigua como obtener la mayor información acerca de los alcances de la implementación de un ERP, módulos y funcionalidades que incluye, experiencia del compañero, referencias de clientes, soporte post-implementación y reputación de la marca del fabricante. Es momento de despejar todas las dudas. 

“Toma en cuenta que para una correcta cotización del costo de la implementación de un ERP es importante realizar un análisis de procesos de la empresa para dimensionar el número de usuarios y complejidad del proyecto. Esto es lo que se debe hacer en un proceso formal de evaluación.”

.

5. Presenta la información completa a tu director

Por último, haz una presentación con la información de una forma muy atrayente para tu director, el proveedor elegido te puede guiar en este punto.

Procura incluir en la presentación toda la información acerca de:

• Alcances
• Funcionalidades
• Montos de inversión aproximados
• Tiempos de implementación
• Formas de pago o financiamiento disponible
• Currículum del compañero

.

Céntrate en cómo la implementación de un ERP puede ayudar a tu empresa a mejorar sus niveles de rentabilidad y productividad, por ejemplo solucionando problemas específicos de inventarios, cartera, mermas en producción, información para tomar decisiones, etc.

Consigue la evolución de tu empresa en crecimiento con SAP Business One, el ERP diseñado por SAP para las Pymes, la solución que crecerá junto con tu negocio.

.

Ubicanos en Chihuahua, Guadalajara, Hermosillo, Juarez, Durango.

www.bits.com.mx

614-433-38-67