Beneficios de un sistema ERP

Cada vez son más las pequeñas y medianas empresas que han demostrado los beneficios de un sistema ERP no son solo para grandes organizaciones, y que hoy apuestan por una mayor competitividad en el mercado a través del uso de las nuevas tecnologías.

Uno de beneficios de un sistema ERP para procesar y gestionar la información de todas las áreas de la compañía mediante una base de datos, proporcionando como beneficios una mayor productividad, transparencia y rentabilidad.

Para comprender mejor cómo funcionan los beneficios de un sistema ERP, pongamos como ejemplo un pedido de un cliente para el cual antes era necesario reproducir documentos en papel con los detalles de la orden para cada uno de los departamentos involucrados. Este proceso manual era más propenso a errores y retardos en las entregas.

En cambio con los beneficios de un sistema ERP, el pedido de cada cliente solo se ingresa una vez y en ese momento la información está a disposición de todos los departamentos. Una vez que la orden se introduce, los beneficios de un sistema ERP comprueba si el producto está disponible en inventario y de no ser así, el equipo de producción o el equipo de finanzas son informados de forma automática.  Por lo cual es como, los beneficios de un sistema ERP pueden ser utilizados para anticiparse a las necesidades, acortar los tiempos de entrega, reducir los costos de fabricación y asegurar la mayor satisfacción del cliente.

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Beneficios para los empleados por parte del sistema ERP.

Con la eficiencia y la sincronía que proporciona, los beneficios de un sistema ERP puede aportar múltiples ventajas en el rendimiento de los empleados de la organización.

Al realizarse previamente un proceso de “Descubrimiento”, la organización cuenta con la opción de utilizar el software que mejor se adapte a sus necesidades y personalizar las funciones que desea incluir en relación a los objetivos individuales y colectivos.

Con los beneficios de un sistema ERP es posible integrar la información de las áreas de la empresa que se requieran. Al igual, esta herramienta proporciona a los empleados información confiable y precisa en tiempo real de cada uno de los procesos en marcha.

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Más características y Beneficios de un sistema ERP

Transparencia

Es complicado monitorear cuánto trabajo de calidad realizan los colaboradores durante el día. Aun así, un sistema de gestión ERP para empresas como SAP Business One facilita la administración de los procesos y muestra información confiable tanto de la cantidad de trabajos completados en la jornada como de los responsables de los logros, lo que logra mayor seguridad a la hora de evaluar resultados.

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Confianza

Un sistema ERP mejora la eficiencia y la productividad en la empresa, dando  como resultado una mayor confianza por parte de los empleados en su capacidad para tomar decisiones oportunas y una reducción del margen de error en los procesos operativos y administrativos. Sobre todo cuando se trata de empresas en crecimiento, el sistema ERP ideal para Pymes SAP Business One permite controlar con mayor eficacia las operaciones y guiar a los colaboradores a tomar decisiones correctas.

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Capacitación

La transición a un sistema de gestión ERP para empresas necesita de la implementación de varias sesiones de capacitación para que los colaboradores puedan aprovechar al máximo todo su potencial. El proceso de adaptación puede llegar a ser muy corto si el software es sencillo e intuitivo, como es el caso del SAP Business One, creado especialmente para pequeñas y medianas empresas.

La capacitación involucra a todos los empleados y no está relacionada con el desempeño laboral. Y es por esta razón, que ellos se benefician al recibir adiestramiento para realizar sus actividades de manera más rápida y ágil sin la desfavorable percepción de que están teniendo un rendimiento deficiente.

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Funcionalidad móvil

El número de colaboradores que trabajan desde el hogar ha aumentado considerablemente en los últimos años. Los beneficios de un sistema ERP  incorporan una tecnología basada que permite que la información almacenada sea más accesible.

En SAP Business One, a través de una aplicación móvil los directivos de la empresa pueden estar en contacto con los colaboradores, gestionar tareas y ver la información en tiempo real. Asimismo, los vendedores también pueden tener acceso y solicitar autorizaciones desde la misma aplicación sin que esto requiera detener las operaciones.

Estos beneficios de un sistema ERP no solo permitirán a los trabajadores comunicarse, colaborar y realizar transacciones de forma segura, sino también acceder a información actualizada sobre los clientes, el inventario o los procesos empresariales en cualquier momento, realizar análisis con datos recientes y tomar mejores decisiones.

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Reducción de tiempos

Al mencionar la productividad de los empleados esta aumenta con un sistema de gestión beneficios de un sistema ERP de empresas, ya que al disminuir los tiempos de recaptura de información, mantener toda la información de cada uno de los departamentos bajo una misma base de datos y automatizar las tareas, los empleados  tendrán la posibilidad de enfocar sus esfuerzos en labores de verdadero valor para la organización.

Al igual, los beneficios de un sistema ERP que clasifique y ordene la información en cada una de las áreas se requiere menos esfuerzo administrativo y operativo, que debe ser aprovechado por los colaboradores para realizar planificaciones estratégicas y llevar a cabo reuniones con datos asertivos que faciliten la tomas de decisiones.

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Es importante que conozcas el ERP SAP Business One, una solución tecnológica para administrar toda tu empresa en las áreas de finanzas, ventas, clientes, inventarios y operaciones de manera transparente e integral y alcanzar los niveles más altos de productividad.

Es todo lo que debes saber sobre los beneficios de un sistema ERP, si tienes más dudas puedes contactarnos.

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