SAP Business One el control de tu empresa con alertas y autorizaciones

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Ahora, con SAP Business One el volumen de operaciones en la empresa y lo dinámico del ambiente de negocios es fundamental contar con comunicación práctica entre las áreas de la empresa y buscar la manera de realizar los procesos de forma más efectiva. SAP Business One es uno de los más importantes para lograr el crecimiento de la organización que es el control de la misma, el cual se puede llevar a cabo cuando se cuenta con métodos adecuados de alertas y autorizaciones por medio de los cuales tendrás mejor gestión de documentos importantes como pedidos, facturas, pagos, órdenes de compra, etc., y a su vez se administran los permisos y facultades que puede tener cada persona en el equipo de trabajo.

Un ejemplo de esta situación es al momento de poder otorgar un descuento a un cliente. Si se solicita autorización de un colaborador en un nivel jerárquico superior, entonces esto podría demorar tiempo en que se lleve a cabo lo cual puede originar una molestia en el cliente y generar que se pierda la oportunidad de venta. Así mismo, si no existe este control de SAP Business One, podrías estar perdiendo ingresos y retrasar el crecimiento de la empresa por pérdidas que no están siendo detectadas.

Esta situación puede solucionarse de manera efectiva con una de las funciones más útiles del software ERP SAP Business One, las alertas y autorizaciones.

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Alertas y autorizaciones de SAP Business One

Existen dos tipos de alertas en SAP Business One:

• Alertas predefinidas
• Alertas definidas por el usuario o personalizadas

Adicional a éstas, los procedimientos de autorización permite crear alertas si se cumplen las condiciones establecidas.

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Funciones de alertas y autorizaciones en SAP Business One

Algunas de las actividades que puedes llevar a cabo a través de SAP Business One, las cuales te ayudarán a controlar mejor tu empresa y alcanzar el incremento esperado son las siguientes:

Responder a la alerta ya sea internamente en SAP Business One o externamente por correo electrónico, mensaje de texto o vía fax. Incluso se puede realizar por medio de la aplicación móvil de SAP Business One.

Establecer diferentes tipos de alertas determinadas por el usuario según las necesidades de la empresa.

Activar alertas predefinidas, por ejemplo, para otorgar algún descuento en un documento de venta efectuado, ofertas, pedidos, entregas y facturas con SAP Business One.

• Cambiar o desactivar alertas según se requiera con la aplicacion de SAP Business One.
• Imaginar alertas y autorizaciones.

Las alertas y autorizaciones son solo algunas de las funciones que SAP Business One, el ERP para empresas en evolución puede ofrecerte para lograr una gestión más eficiente de tu empresa y un mejor control que te ayudará a desarrollarte sin temor para alcanzar las metas de negocio y contar con una empresa más productiva y rentable con SAP Business One.

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