que es sap business one Que es SAP business one

¿Que es SAP business one? For Dummies (Sexta parte)

Que es SAP business one. SAP es uno de los programas más usados del mundo cuando hablamos de multinacionales, y grandes organizaciones. Si llegaste a éste artículo de ayuda, es porque te interesa SAP como ERP y estás buscando información útil para capacitarte y aprender a usar el software número 1 en el mercado IT.

El Menú SAP

El menú SAP contiene todas las transacciones del sistema. Tal como lo vimos cuando hablamos del Sistema SAP, uno de los componentes del mismo son los módulos (también hay aplicaciones), y dependerá de qué módulos estén habilitados en un cliente para que el menú SAP contenga esas “carpetas” y muestre las transacciones para ejecutar los procesos propios de cada módulo.Que es SAP business one

¿Transacciones?

Una transacción en SAP es un código único que debe ser colocado en el campo de transacciones.

Éste código único es el mismo en todo el mundo. Así, por ejemplo tendremos la transacción “FB03” para visualizar un documento FI, y si vamos a CHINA (entramos a SAP) y ponemos FB03, veremos que SAP nos lleva a visualizar documentos FI (en el idioma del país del cliente) pero veremos que el proceso es el mismo, la pantalla será igual, la cantidad de campos, etc. Igual si vamos a Alemania, o en Rusia, si ingresamos a la transacción FB03 visualizaremos documentos financieros. De ésta forma, SAP se asegura que todo el mundo use los mismos procesos (estándar) a través de las mismas transacciones.Que es SAP business one

Transacciones Zeta

Una transacción ZETA es aquella transacción “personalizada” por el cliente. Es decir, cuando hablamos de transacciones Zeta (por lo general empiezan con ésta letra), hablamos de transacciones que NO aplican a nivel mundial. Por ejemplo: la transacción ZF110 seguramente hará lo mismo que hace la transacción estándar F110, pero le agrega ciertos procesos no estándares, es decir desarrollados por el propio cliente con ayuda de un abaper.Que es SAP business one

Área de Navegación

Volviendo a la pantalla inicial, donde teníamos una carpeta que agrupa las transacciones de SAP, existe una carpeta denominada “Favoritos” y no siempre tendrá datos dentro de dicha carpeta.Que es SAP business one

Si prestamos atención a la imagen del menú SAP, veremos que cada carpeta tiene un ícono al costado izquierdo (como si fuese una flechita), con un clic sobre dicha flechita el sistema nos muestra el contenido de la carpeta del menú. Ésta acción es similar a hacer doble clic sobre la carpeta (haciendo analogía directa con el comportamiento del sistema operativo Windows).Que es SAP business one

Gestionar Favoritos

SAP le permite a cada usuario gestionar sus transacciones favoritas.

Así podrá ordenar cada transacción con carpetas, posicionarlas, o bien eliminarlas a gusto y placer. Ya que a medida que vamos trabajando con SAP irémos conociendo nuevas transacciones o formas de ejecutar ciertos procesos.Que es SAP business one

Otro beneficio de usar favoritos, es la posibilidad de tener dentro del menú las transacciones “Zeta.”

¿Dónde se guardan los favoritos del usuario?

El sistema guarda cada transacción agregada en el menú de favoritos dentro de la base de datos, ya que así asegura el acceso a los favoritos desde cualquier ubicación donde el usuario ingrese a SAP (usando su usuario por supuesto). Mientras que los accesos directos están alojados localmente en la PC del usuario. Por lo tanto si el usuario formatea la PC, perderá esa información si no ha hecho backup de la misma.Que es SAP business one

La tabla de Favoritos del SAP Logon

El campo clave es “UNAME” (SMEN_BUFFC-UNAME) que sería el nombre del usuario. Ponemos el usuario en cuestión y el sistema nos listará todos los favoritos que éste usuario tiene asignado en su carpeta de favoritos. Prestar atención al campo “Nivel” (MENU_LEVEL), si la transacción aparece en nivel “1”, significa que no tiene carpeta dentro de Favoritos, mientras que si tiene nivel “2”, significará que tiene una carpeta agrupadora dentro de la carpeta favoritos.Que es SAP business one

Con un Nivel “3” significaría lo siguiente:

Las carpetas también se alojan en esta tabla, pero habría que jugar con los campos PARENT_ID y OBJECT_ID conjuntamente al nivel de cada transacción.

Crear un nuevo favorito SAP.

Existen dos formas prácticas para crear favoritos en SAP:

1) Manualmente.

En el menú de herramientas de la pantalla inicial de SAP, tenemos la opción “Favoritos” donde podemos gestionar manualmente todas las opciones que nos posibilitarán agregar, eliminar, y modificar los favoritos de nuestro menú.
Veamos una captura de pantalla:

2) Utilizar arrastrar y soltar.

Para usar esta forma de agregar favoritos, tenemos que ir hasta la transacción en el árbol de SAP, y luego arrastrar y soltar el ítem. Como si fuese un archivo que lo movemos de carpeta a carpeta.

Pestañas, Fichas o Tabs.

Dentro de las ventanas de SAP, veremos en muchas ocasiones pestañas de navegación. En el ejemplo es una ventana con pestañas y el idioma con el que se ha logueado el usuario en SAP Logon, es inglés. El texto cambiará de acuerdo al idioma, pero la pantalla con las pestañas y la distribución de los campos permanecerán idénticas sin importar el idioma.

Obligatoriedad de los campos.

Hay que tener en cuenta cuando tenemos que introducir datos dentro de SAP, ya sea para contabilizar algo, o bien para ejecutar un informe, SAP nos muestra ciertos campos como obligatorios.

En ésta pantalla de ejemplo, el campo fecha de documento es obligatorio. También lo es la clase de documento, la sociedad FI, y la moneda que usará el documento. Los demás datos no son obligatorios, presten atención cómo SAP nos indica cuales son los campos requeridos y cuáles no.

¿Que es SAP business one? For Dummies (Sexta parte)

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