Novedades SAP Business One

 

Si eres una PyME, SAP Business One es tu mejor opción ya que permite la implementación de un sistema eficiente dejando atrás las técnicas anticuadas como las típicas hojas de cálculo, en este artículo conoceras las Novedades SAP Business One con las que cuenta el sistema de ERP para PyMEs.

Implementar las Novedades SAP Business One produce cambios radicales en las operaciones del negocio. La eficiencia incrementa notablemente y se reduce la necesidad de trabajos manuales, ya que todo se ha traspasado a procesos automatizados que realiza el ERP de forma inmediata, haciendo el trabajo más sencillo.

A continuación se muestran algunas de las Novedades SAP Business One:

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1. Gestión de Proyectos

Características:

• Combina la administración de datos financieros y proyectos en una solución.
• Centraliza todas las transacciones, documentos, asuntos pendientes y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar.
• Dependiendo el tamaño y enfoque del proyecto, puede ser dividido en diferentes “Sub proyectos” o “Fases”.

Beneficios:

• Con las Novedades SAP Business One ayudan a monitorear el progreso de tareas, etapas y fases.
• Administra los proyectos con mayor eficiencia y de principio a fin.
• Mejora la transparencia del proyecto, analizando presupuestos y costos, y generando reportes en aspectos específicos, como el análisis de la etapa, tareas pendientes o recursos.

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2. Pronósticos para el MRP

Características:

• Otra de las Novedades SAP Business One es que incluye un pronóstico estadístico con modelos predeterminados que incorpora tendencias y factores de temporadas.
• Cuenta con TESM (Triple Alisamiento Exponencial).
• Tiene LRDTSA (Regresión Lineal con Ajuste para la Amortiguación de Tendencias y Temporadas).
• Con las Novedades SAP Business One es capaz de seleccionar automáticamente el mejor algoritmo.
• Incluye un hindcast para ajustar dinámicamente escenarios externos o potenciales.
• Es posible utilizar los resultados de las predicciones en un Asistente de MRP .

Beneficios:

• Gracias a las Novedades SAP Business One, puede predecir y analizar los pronósticos fácilmente para mejorar la toma de decisiones informadas.

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3. Cliente Web

Características:

• Accede con seguridad a SAP Business One 9.2 desde un explorador.
• Utiliza un modo híbrido: con las Novedades SAP Business One permite a los usuarios utilizar la aplicación en el escritorio de Windows o ingresar desde cualquier navegador. 

Beneficios:

• No es necesario que instales y actualices el software de cliente.
• Las novedades SAP Business One permiten administrar el ciclo de vida con más facilidad y con un esfuerzo minimizado del ecosistema.
• Reduce el costo total de propiedad.
• Accede con seguridad desde cualquier lugar con un navegador compatible.

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4. Función Cronograma del Módulo de RH

Características:

Con las Novedades SAP Business One y la función de Cronograma proporciona las siguientes vistas:

• Empleados – Jerarquía
• Empleados – Gráfico Organizacional
• Empleados: equipos y roles
• Definición de clase de actividad para un mejor control

Beneficios:

• Registra las horas de tus empleados o usuarios para tener un mejor control con las novedades SAP Business One.
• Relaciona el registro de horas con los proyectos, el centro de costo y define cuál tiempo es facturable y cuál no.

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5. Generación de Documentos Electrónicos

Características:

• Crea documentos de salida en formato electrónico y los guarda en una carpeta.
• Transacciones soportadas: documentos de comercialización A/R.
• Usa el Administrador de Archivos Electrónicos de SAP Business One para definir el mapeo y el formato de salida, que puede ser ajustado de acuerdo a los requerimientos.
• Utiliza la plantilla proporcionada vía SAP Note para un comienzo rápido en el mapeo.
• Monitor de Documentos Electrónicos: un tablero central para ver, revisar y relanzar la salida.

Beneficios:

• Inicia fácilmente con intercambio e integración de datos electrónicos.
• Genera XML’s de salida con mayor rapidez gracias a las novedades SAP Business One.

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6. Asistente de Actualización de Precios

Características:

Otra de las novedades SAP Business One es que el Asistente de Actualización de Precios permite que el usuario pueda:

• Actualizar automáticamente los precios de los artículos en las listas de precios.
• Convertir de forma masiva los precios en diferentes tipos de cambio.
• Restringir la actualización de precios para que aplique a ciertos artículos seleccionados, listas de precios, tipos de cambio y Unidades de Medidas (UM’s).
• Prever los cambios a través del Módulo de Visualización.

Beneficios:

• Utiliza la actualización de precios de forma global de manera más simple, intuitiva y mucho más eficiente.
• Lleva un manejo y actualización de grandes volúmenes de listas de precios con mayor facilidad.

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7. Asignación de usuarios a los Socios de Negocio

Características:

Restringe el acceso y la visibilidad a:

• Información de Socios de Negocio.
• Documentos que usen Socio de Negocio con propietarios.

Las novedades SAP Business One permiten administrar la asignación de propietarios de datos a:

• Sólo Documentos
• Los permisos son definidos por documento.
• Sólo Socios de Negocio

Los permisos de acceso a los documentos son otorgados si el usuario está asignado como propietario del Socio de Negocio utilizado en el documento.

• Socios de Negocio y Documentos
• Excluye restricciones específicas y permite el acceso de lectura.

Beneficios:

• Utiliza una capa adicional de autorización y seguridad con las novedades SAP Business One.
• Mejora la usabilidad dado que sólo la información relevante es considerada.
• Resguarda la información de la empresa contra el robo de datos.

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