Pasos para la elaboración del balance general

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A continuación te hablaremos de la elaboración del balance general y cuáles son sus objetivos, de igual manera comentaremos acerca de su estructura y las principales cuentas que lo conforman. Este estado financiero es muy relevante para conocer si la gestión de la empresa está siendo eficiente y si los recursos están siendo aprovechados de manera óptima.

Es un punto de referencia clave para conocer la salud financiera de la empresa.

También es esencial compararlo con balances de años anteriores para saber datos importantes como:

• Cambio, ya sea un aumento o disminución en los activos de la empresa.
• El manejo de sus deudas.
• Variaciones en el patrimonio.
• Cumplimiento de los objetivos financieros.

En Bits Solutions creemos que la información es poder y por esto, hoy te presentamos la elaboración del balance general paso a paso para que conozcas la situación financiera de tu empresa y tomes mejores y más informadas decisiones de negocio.

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Pasos para la elaboración del balance general 

La elaboración del balance general se suele presentar mostrando los activos en la columna izquierda ordenados en función a su liquidez y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados en función a su exigibilidad.

1. Registra los activos circulantes

Como el primero de los pasos para la elaboración del balance general debes de registrar los montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes, las cuales incluyen:

• Caja
• Bancos
• Cuentas por cobrar
• Inventarios

2. Identifica los activos fijos

Después de obtener el dato de activo circulante, el siguiente paso para la elaboración del balance general de que clasifiques y contabilices los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera constante durante el periodo como lo hacen los activos circulantes que son más dinámicos. En esta categoría entran las siguientes cuentas:

• Maquinaria y equipo
• Equipo de transporte
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo
• Edificios
• Terrenos

3. Suma el total de los activos

Con el balance general en el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos debes sumar ambos rubros para obtener el total de activos.

4. Contabiliza los pasivos circulantes

En este paso de la elaboración del balance general, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y deudas con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes cuentas:

• Obligaciones bancarias
• Cuentas por pagar a proveedores
• Anticipos de clientes
• Cuentas por pagar a acreedores
• Impuestos por pagar

5. Registra los pasivos fijos

A continuación en la elaboración del balance general, deberás realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las obligaciones de la empresa que tienen una exigibilidad mayor a un año, como son:

• Créditos bancarios
• Documentos por pagar

6. Realiza la suma del total de los pasivos

Si en el balance general ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso de tener algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por anticipado. En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto final de pasivos.

7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtén el monto total

Hasta ahora has contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de manera tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene y que un balance general debe de traer. En este rubro a continuación deberás de registrar el capital con él está operando la empresa, es decir los recursos que los accionistas han invertido en la misma.

8. Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, deberás anexar otro renglón en el cual se vea reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos indica los medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos

Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto es la prueba de la elaboración del balance general se ha realizado correctamente y se está respetando la ecuación de contabilidad.

El balance general es uno de los principales estados financieros en conjunto con el estado de resultados y el flujo de efectivo, del cual hablaremos en próximos artículos, los tres son muy útiles para entender la situación financiera de la empresa en un periodo específico. Un balance general fuerte usualmente significa que cuentas con activos, incluyendo un nivel eficiente de efectivo, deudas manejables y un monto atractivo para los inversionistas.

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