6 beneficios de un sistema ERP para tu empresa

Hasta dónde puede la tecnología ayudar a una empresa? Más allá de pensar en nuevas computadoras, dispositivos móviles o redes, una de las mayores soluciones que la tecnología puede dar a las compañías hoy son los Sistema erp o Sistemas Administrativos Integrales (ERP).

Estas herramientas son sistemas digitales capaces de eficientar la mayoría de los procesos de trabajo al interior de las empresas, tocando prácticamente a todas sus áreas.

Principalmente se trata de programas globales que sirven para que todos los trabajadores de la empresa se mantengan conectados, ofreciendo una alternativa de comunicación y soluciones para cada área de trabajo.

Su fortaleza en recae sus procesos, los cuales perfeccionan el trabajo que realiza desde un contador hasta un almacenista, generando reportes periódicos que llegan hasta las manos de director de la compañía.

A continuación presentamos 6 de los beneficios de un sistema ERP como SAP Business One proporciona a tu empresa

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1. Toma de decisiones

Comenzamos con algo sumamente importante en los beneficios de un sistema ERP: la información que proveen los Sistemas Administrativos Integrales a la dirección de la compañía servirá como guión para tomar mejores decisiones.

El ERP se encargará de recolectar datos acerca del funcionamiento que tiene cada área de la empresa y posteriormente los entregará a su dirección, con objetivo de que analicen qué es lo que está sucediendo y cómo puede mejorarse.

También incluyen funciones de Business Intelligence en los beneficios de un sistema ERP que dan a los directivos la oportunidad de mantenerse informados aún a la distancia de los resultados que en tiempo real está teniendo su compañía.

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2.Ahorro a largo plazo.

Realmente uno de los mayores beneficios de un sistema ERP es, que ahorramos dinero. De su definición mas básica entendemos que una solución de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestión mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es así de simple. Eso si, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.

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3. Calidad o relación con el cliente.

Una correcta implantación nos permite gozar de los beneficios de un sistema ERP como responder ante el cliente en un tiempo muchísimo mas reducido. Por ejemplo imagínense que vendemos queso, pues si en algún momento tenemos una reclamación de que un lote ha producido cagalera, podremos encontrar en muy poco tiempo el origen de la leche, al proveedor, el almacén donde se había guardado, las fechas de caducidad… etc Básicamente nos ofrece una trazabilidad mucho mas rapida. Por no hablar de la posibilidad de incorporar el modulo de CRM (Customer Relationship Management) a nuestra aplicación lo que nos hará aun mas eficientes a la hora de relación con los clientes.

4. Seguridad.

La información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos sentidos. En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella así como la seguridad de los datos. Todos las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles de acceso o autorización. Por otro lado la información estará centralizada y con copias de seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.

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5. Productividad de los empleados.

Quizás es el beneficios de un sistema ERP mas evidente y lógico de implantación de un sistema ERP, ademas se deriva de la propia definición como en el punto 1. Un sistema ERP optimiza la gestión de procesos por consiguiente aumenta la productividad de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la información redundante o se automatizan los procesos. Por ejemplo imagínense que implantamos la validación de un campo que supone el peso total de la mercancía para un camión. Un error aquí puede ser crucial en el negocio de una empresa, el vehículo simplemente pueden parar en la frontera. Pero con una simple validación en el formulario evitamos la “tragedia”.

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6. Estandariza la organización.

Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja con el mismo programa, esta aplicación les obliga a ser mas “estándar” o mas ordenados. Les ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento lo que lleva a la reflexión sobre el proceso y la consiguiente mejora. Básicamente ayuda a definir las buenas practicas dentro de la plantilla de la empresa.

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