SAP Business One es una Solución Administrativa que permite controlar todas las áreas de su empresa en un único sistema totalmente integrado a 360º con SAP Business One, (toma el control de tu almacén‎ con sap business one) usted puede contar con toda la información de su empresa de forma instantánea obteniendo una visión general y actualizada en línea, beneficios de negocio desde el primer momento, recupera su inversión en pocos meses y aumenta sus ganancias.

Almacenes e inventarios

Con SAP Business One se puede gestionar varios almacenes desde una consola central,  puede tambien realizar comprobaciones sobre la disponibilidad de forma instantánea y seguimientos sobre los niveles de stock de los artículos con una visibilidad en tiempo real del inventario que tiene disponibilidad comprometida.

La función de gestión de datos maestros de SAP Business One le permite actualizar números y descripciones de los artículos con información detallada del inventario, las ventas y las compras. Esta función es compatible con múltiples tipos de unidades en documentos de ventas, compras e inventario; es decir, puede comprar y vender su inventario en diferentes unidades; por ejemplo, comprando cajas y vendiendo botellas, teniendo un recuento preciso de las unidades en stock de su almacén.

Con SAP Business One, puede crear un número ilimitado de listas de precio, integrar varias monedas, pre asignar precios a clientes específicos y definir reglas de descuento que se aplican automáticamente a transacciones con proveedores y clientes. Con las herramientas de determinación de precios especiales puede gestionar además descuentos en función del volumen, el efectivo ó las cuentas de distintos clientes.

SAP Business One ofrece una gestión de números de serie y lotes para realizar un seguimiento de las mercancías durante el ciclo de inventario. Puede generar números de serie o lotes, asignarlos a artículos recibidos de proveedores y quitarlos de los lotes disponibles una vez se han lanzado los artículos. Para simplificar el seguimiento aún más; SAP Business One le permite integrar códigos de barras para recoger y transferir artículos entre los distintos almacenes.

Los métodos de cálculo de coste como FiFO, media variable y precios estándar están completamente integrados para que tenga un conocimiento exhaustivo de sus costes de artículos y, de este modo, poder definir con precisión, descuentos en precios y artículos.

SAP Business One nos proporciona una funcionalidad de contabilidad integrada que le garantiza que la gestión de almacenes y sus datos de contabilidad financiera estén sincronizados de forma consistente. El software evalúa automáticamente cada movimiento de mercancías y modificación en los costes y precios eliminando la interacción manual y los errores y costes asociados.

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Mediante el uso de la funcionalidad de producción integrada, puede gestionar varios tipos de listas de materiales y enlazar el almacén con la gestión de pedidos y las operaciones de producción. Además, la función de planificación de necesidades de material de la aplicación le permite planificar de forma eficaz las necesidades de material para procesos de producción complejos y de múltiples niveles y mantener un nivel óptimo de inventario.

SAP Business One también nos proporciona un conjunto de informes predefinidos, para satisfacer las necesidades de controlar y gestionar el almacén e inventario. Los informes detallados sobre transacciones de stock y valoraciones de inventario, recuentos de inventario, planificación de la producción y necesidades de material proporcionan la información necesaria para tomar decisiones sobre la gestión con efectividad y rapidez.

La plataforma SAP Business one puede gestionar el inventario en múltiples almacenes en tiempo real, así como algunos informes básicos para la gestión de su inventario en un entorno multi-almacén. La gestión de inventario debe ser precisa y eficiente, siendo esto crucial para el cumplimiento de los pedidos, así como para mantener la satisfacción del cliente y control de costes de inventario.

Dentro de SAP Business One, se destacan las siguientes características:

• Mantener los precios de las unidades de medida y el punto en moneda local y extranjera.
• Implementación de la gestión y número de lote.
• Generar lista de elementos, y los informes de valoración.
• Movimientos de materiales (Stock) Seguimiento y grabación de todos los movimientos de salida y entradas de materiales, así como también los movimientos entre almacenes.
• Poner a disposición los materiales para él envió, controlando una a una todas las órdenes. Gestionar el cumplimiento de las entregas Ejecutar y coordinar inventarios cíclicos.
• Producción y MRP
• Crear y mantener la planificación de los recursos (MRP) del listado de materiales (BOMs).
• Ejecutar la liberación de órdenes de producción manualmente o automáticamente.
• Mantenimiento global de los precios del listado de materiales (BOMs).

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Ventajas De La Utilización Un Sistema De Inventario En SAP Business One.

• Información fiable y precisa. Un sistema de inventario permanente ofrece una información real y al instante de los valores de stock permitiendo tomar decisiones de calidad basadas en la precisión del dato.
• Permite tener siempre disponible información actualizada sobre la correspondencia entre el stock de almacén y el inventario teórico.
• Control exhaustivo de los costes. El sistema inventario permanente permite conocer el coste de la venta de cada transacción al instante.
• Menor y mejor reparto de esfuerzos. Los esfuerzos para controlar el inventario no se centran un uno o varios días sino que se distribuyen a lo largo de todo el año. Esto permite repartir mejor las cargas de trabajo en el almacén y facilita los cierres mensuales, trimestrales o anuales.

Desventajas de la utilización un sistema de inventario En SAP Business One.

Sistema costoso y complejo. Para poder trabajar con inventario permanente es necesario disponer de una herramienta ERP que soporte los movimientos de cada transacción. Este tipo de sistemas suponen una mayor inversión.

La formación.

• Formar a los empleados para que estén capacitados para gestionar este tipo de herramientas, (su manejo supone cambios constantes en la contabilidad general), también supone una inversión mayor.
• Los sistemas tecnológicos de control de stock. Trabajar con un sistema de inventario permanente fiable requiere de la utilización de sistemas de códigos de barras o TPV que permitan automatizar los movimientos del stock en tiempo real. De poco sirve llevar una contabilización de existencias en tiempo real si los movimientos en el almacén, planta o punto de venta no se actualizan de forma constante en el sistema.

¿Existen Herramientas Que Automaticen La Gestión De Inventarios?

No todos los sistemas de gestión permiten trabajar de forma automatizada con esta tipología de contabilización y no es fácil coordinar toda la gestión sin una herramienta que lo soporte. SAP Business One es la herramienta que mejor gestiona este tipo de contabilizaciones. El sistema SAP Business One realiza de forma automática los asientos en la cuenta de variación de existencias.Toma El Control De Tu Almacén‎ Con SAP Business One), De esta forma, se evitan desviaciones entre el inventario contable y el real, lo que permite realizar cierres mensuales y controlar así de forma eficiente la empresa.sap business one