Todo lo que debes saber de ERP

ERP son las siglas de “EntERPrise Resource Planning” “Planificación de Recursos Empresariales”. Es un sistema informático de gestión de información para una empresa. Todo lo que debes saber de ERP.

Todo lo que debes de saber de ERP se puede atribuir a las necesidades de planificación y gestión de recursos bélicos que genera un gran acontecimiento militar: la Segunda Guerra Mundial.

Los ejércitos requieren de una gran logística: planificación y control de dónde está destinado el personal, los materiales, stocks, etc. Con este primer enfoque inicialmente “militar” los sistemas de información fueron evolucionando para dar soporte a todo tipo de empresas en sus necesidades de gestión cotidianas.

¿Para Qué Sirve Un ERP?

La utilidad básica de un software de estas características, es la de ayudar a administrar empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. También ayuda a controlar lo que una organización tiene (stock e inventario) o hace (flujos de trabajo).

Una empresa con un ERP posiblemente esté en ventaja respecto a otra que no disponga de un sistema de este tipo.

¿Por qué?

Porque gracias a un ERP la empresa automatiza su gestión: tiene un mayor control de lo que hace y un ahorro de costes (eficiencia y eficacia).

Esto hace a las empresas más competitivas: cuesta menos rellenar un formulario en la pantalla y pulsar aceptar (con lo que automáticamente llegará a toda la empresa) que rellenar un formulario en papel, enviarlo por mensajería, y que llegue a su destino.

Además un ERP integra todas las actividades de todos los departamentos de una compañía en una sola aplicación, permitiendo modificar datos, realizar consultas y generar informes rápidamente.

ERP y su modularización.

La naturaleza de un sistema de gestión empresarial es modular (dividido en partes independientes), pues intenta organizar y vertebrar a todos los departamentos de una compañía. Al igual que una empresa se organiza en departamentos, los ERP se organizan en módulos (que aproximadamente se corresponden con los departamentos de las compañías). Los módulos fundamentales son:

Finanzas:

Mantiene la información de la tesorería de la empresa, financiación (préstamos), inversiones, contabilidad, etc.

Compras:

Mantiene la información y gestión de las compras de la empresa, proveedores, etc.

Ventas:

Mantiene la información y gestión de las ventas, datos de ventas, partidas expedidas, precios de venta, etc.

Logística:

Mantiene la información y gestión de los almacenes, stocks, transportes, etc.

Recursos Humanos:

Mantiene la información y gestión del personal, nóminas, categorías laborales, horas extra, impuestos, etc.

CRM (Customer Relationship Management):

Es un subsistema que mantiene la información y gestión de las relaciones con clientes (datos, contratos, etc).

Dependiendo del tamaño y tipo de empresa se pueden ir añadiendo diferentes módulos, como pueden ser: gestión de proyectos, marketing, producción y fabricación, gestión documental, Business Intelligence y muchos más.

ERP´s en el mercado:

Como se puede suponer hay muchos programas de gestión empresarial que se comercializan actualmente (cientos o miles). Los ERP’s más importantes del mercado, por volumen de empresas que lo tienen implantado y por número de usuarios que los conocen y los utilizan son:

Los ERP´s Como Nicho De Empleo:

Para los programadores y otros profesionales de los desarrollos software los ERP constituyen un importante nicho de empleo, ya que en torno a estas soluciones y empresas trabajan miles de personas.

Muchas veces para acceder a esta área de trabajo es necesario realizar una especialización previa (por ejemplo SAP trabaja con un lenguaje propio, denominado ABAP, y para acreditar la formación realiza exámenes de certificación a distintos niveles).

Oracle trabaja con tecnologías Java (con un área de especialización específica para ERP, también con certificaciones a distintos niveles). Finalmente Microsoft trabaja con tecnologías .NET y también ofrece formación y certificaciones para los distintos módulos del software. Por eso es muy importante todo lo que debes de saber de ERP.

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