Manejo de inventarios con SAP Business One

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Con el paso del tiempo este es uno de los temas más importantes para una óptima administración de la cadena de valor es el manejo de inventarios con SAP Business One y la forma en que las empresas llevan a cabo sus procesos de abastecimiento, ya que de esto depende la productividad de la compañía.

En la actualidad el manejo de inventarios toma una gran relevancia en las empresas como un factor que les ayuda a ser más competitivas y poder mantener una posición privilegiada en el mercado. Sin embargo, esta tarea no siempre resulta sencilla, es por esto que el aprovechar las ventajas que brinda la tecnología se ha vuelto una práctica imprescindible para las organizaciones ya que permite optimizar los procesos y hacer más eficiente la gestión de almacenes para llevarlo a cabo de una manera más planificada, estratégica, ágil y confiable.

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Manejo de inventarios con SAP Business One de una manera eficiente          

SAP Business One es el ERP para Pymes creado por SAP, para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a administrar mejor sus recursos y procesos con el fin de ser más rentables y productivas. Uno de los módulos que incluye es precisamente el manejo de almacenes, contando con múltiples funciones que te permitirán tener un control de tus mercancías más certero, mejor visibilidad de tu negocio y tener información confiable de las existencias para brindar un mejor servicio al cliente final.

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¿Cómo ayuda el manejo de inventarios con SAP Business One a tu empresa?

En Bits Solutions sabemos que tu empresa en desarrollo tiene el potencial de operar, administrar y controlar cómo las grandes. A través de sus distintas funciones, el manejo de inventarios con SAP Business One será un gran aliado para que puedas lograr que tu compañía gestiona este recurso tan importante de la manera más óptima.

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Conoce estas 5 funcionalidades que te brinda el manejo de inventarios con SAP Business One

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1. Gestión de múltiples almacenes desde una sola base de datos

A través de la aplicación del manejo de inventarios con SAP Business One puedes ejecutar un seguimiento más puntual de tu inventario, incluso si cuentas con múltiples almacenes. Esto lo puedes hacer ya sea de producto, por cantidad disponible en cada uno de tus almacenes, tienen la capacidad de conocer a detalle el historial de movimiento y el estado actual en que se encuentra ese producto, si hay en existencia, si está por llegar, etc.  Estos datos los tienes como información en tiempo real con lo que aseguras un mejor servicio para tus clientes y una adecuada planificación con tus proveedores.

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2. Control de entradas y salidas de mercancia integrado a la contabilidad

SAP Business One te proporciona la integración de la contabilidad al módulo de gestión de almacenes de manera que ambos se encuentran en sincronía para obtener datos consistentes y la información inmediata de los movimientos realizados. La aplicación identifica de manera automática cada uno de los movimientos de mercancías, las modificaciones en precios o descuentos eliminando el trabajo manual, de tal forma que se minimiza el riesgo de errores y por consecuencia los costos asociados a éstos.

Así, puedes estar seguro de tener la información en tiempo real ya que por ejemplo, al crear una orden de venta SAP Business One te mostrará el estado actual de tu inventario y en caso de que no se complete la cantidad del pedido te mostrará un aviso, esto evita el incumplimiento con el cliente al conocer exactamente cuántas unidades de tu producto tienes en existencia.

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3. Administración de listas de precios y descuentos

Si cuentas con el manejo de inventarios con SAP Business one puedes gestionar de manera más sencilla y eficiente las listas de precios y descuentos, algunas de las ventajas de tener esta herramienta son las siguientes:

• Creación ilimitada de listas de precios.
• Pre-asignación de precios a clientes específicos.
• Definir descuentos por volumen o frecuencia de compra.
• Integración de varias monedas de pago.
• Vinculación de listas de precios por cliente o por proveedor.
• Establecimiento de fechas de validez para cada precio.
• Descuentos por pronto pago o pago en efectivo.

4. Manejo de números de serie y lotes

El manejo de inventarios con SAP Business One te ofrece la funcionalidad de gestionar números de serie y lotes para que puedas realizar un seguimiento más puntual  y efectivo de las mercancías durante el ciclo de inventario.  Al realizar este proceso con el ERP SAP Business One simplificar el procedimiento al tener la opción de integrar códigos de barras para llevar a cabo transferencias entre almacenes.

Además el sistema te ofrece información detallada de cada uno de los artículos en costos, precios y descuentos. Así lograrás contar con la rastreabilidad que requieres desde que la mercancía se recibe en almacén hasta que se efectúa la entrega al cliente.

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5. Capacidad de generar reportes detallados para tomar de decisiones

La información es poder, y en Bits Solutions sabemos que para tomar las decisiones estratégicas que harán crecer a tu empresa, necesitas tener datos confiables y oportunos. Por lo cual tendrás acceso a informes preestablecidos que serán de gran utilidad para identificar los requerimientos de información de tu empresa  para la administración de inventarios. Obtendrás reportes detallados sobre las transacciones del inventario, valoraciones, costeo, rotación de inventarios, etc.

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El manejo de inventarios con SAP Business One es un proceso clave para aumentar la rentabilidad de tu empresa, si llevas a cabo esta gestión importante apoyándote en tecnologías de la información poderosas obtendrás mayores ventajas, tendrás una visualización completa del proceso y contarás con la información más confiable para la toma de decisiones de negocio.

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