Control de inventarios con SAP

El control de inventarios con SAP Business One proporciona información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de artículos.

Usted puede cotizar el inventario mediante valuaciones de costos estándar, medios móviles, FIFO u otros métodos; supervisar los niveles de existencias; y realizar un seguimiento de las transferencias en tiempo real. También puede llevar a cabo actualizaciones del inventario en tiempo real y controles de disponibilidad, así como también gestionar definiciones de precios estándar y especial.

Asimismo, podrá aplicar descuentos por volumen, por pago en efectivo y por cliente y generar informes que reflejen su impacto.

La funcionalidad del software soporta:

• Gestión de depósitos e inventario: gestione inventarios utilizando varios modelos de cálculo de costos, actualice los datos maestros de los artículos y utilice múltiples unidades de medida y precios.
• Gestión de la ubicación de bandejas: gestione el inventario dividiendo cada depósito en múltiples subzonas, establezca reglas de asignación, optimice el movimiento de las existencias y reduzca los tiempos de retiro.
• Control de la entrada y salida de mercancías: registre la entrada y salida de mercancías, realice un seguimiento de las transferencias de existencias, permita la consignación, la entrega directa y otros pedidos, y efectúe recuentos de inventario y ciclo.
• Producción y planificación de necesidades de material: cree y actualice listas de materiales de varios niveles, emita y realice pedidos de fabricación manualmente o de forma retroactiva y actualice de manera global los precios para las listas de materiales.
• Creación eficiente de informes: genere informes a partir de datos oportunos y visualícelos en diversos formatos o tableros de control.

El administrador de la cadena de suministros SAP (SCM) se distribuye con varios componentes instalados que permiten al sistema rastrear, grabar y compartir información sobre el  inventario  de todas las partes en la cadena de suministro. SAP utiliza un componente llamado centro de control de inventario SAP, para compartir las operaciones de auditoría y registro de comunicaciones de referencia a través de Internet.

El SCM incluye un inventario de Gestión de proveedores, o el sistema de VMI. El VMI permite a los proveedores transmitir los niveles de suministro y datos de otros proveedores con el sistema de SMC.

El proveedor puede utilizar la VMI en la solución SAP de gestión de la cadena de suministros para administrar las preocupaciones de suministro sin un solo gasto fuera de tu bolsillo invertido en un sistema de control de inventarios de suministros.

Independientemente de para que es usado el software de gestión de suministros de inventario tiene que realizar varias funciones esenciales. El software de gestión de suministros de inventario SAP viene con una variedad de capacidades, incluyendo fuentes.

Este debe ser capaz de manejar una mayor carga de inventarios y uso de alertas para notificar a los proveedores de la mercancía necesaria. SAP utiliza alertas personalizadas automáticas sobre la base de criterios acordados. Por ejemplo, un aumento del 30 por ciento de la demanda.

Las alertas pueden enviarse a través de muchos canales de comunicación: teléfono celular, correo electrónico e incluso buscapersonas. El SAP ofrece a los proveedores información rápida al día y los mantiene informados.

Otros aspectos importantes de los módulos ERP de gestión de inventarios son:

• Control de existencias.
• Materiales para preparar los pedidos ykitting (organización de los elementos y elaboración del kit para la venta).
• Seguimiento de números de serie.
• Impresión de códigos de barras.
• Utilidades de valoración para entender el valor monetario de las existencias disponibles.
• Gestión de números de referencia de almacén (SKU).

El software ofrece un instrumento de control de procesos que están relacionados unos con otros. “Para que un teléfono celular llegue a su caja, el módulo conectará todo el inventario al dispositivo, empezando por el kitting, que incluye los materiales de elaboración, el estado de los componentes del kit, los números de serie y de lote para su seguimiento, y continuará luego con el proceso para deshacer el kit si llega una orden para reemplazar alguno de sus componentes”, dice Wang.

Otra de las características de la gestión de inventarios ERP es la capacidad de hacer seguimiento y gestionar las compras con objeto de determinar los niveles de gasto.

El SAP proporciona un sistema de gestión de inventario que se construye en colaboración ágil y por lo tanto, rentables cadenas de suministro que las empresas necesitan para aumentar la ventaja competitiva.

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