Implementar un ERP
Implementar un ERP
Implementar un ERP. El fracaso de un gran proyecto es un hecho desafortunado para muchas organizaciones, y los proyectos de planificación de recursos empresariales (ERP) no son una excepción…
El punto de falla más grande en la implementación de ERP es la necesidad de la administración del cambio.
Neville Turbet, Project Pertfect
Introducción
Gartner, la firma de analistas, estima que entre el 55% y el 75% de todos los proyectos de ERP fallan en cumplir sus objetivos. Ya sea que su proyecto sea de unos meses o de unos pocos años, ya sea una actualización o una nueva implementación, el bienestar financiero y cultural de toda la organización está en juego, y los costos asociados al fracaso van de problemáticos a catastróficos. Usted debe hacer todo lo posible para asegurar el éxito.
Afortunadamente, aunque el fracaso es común, no es inevitable. Se han identificado los retos críticos relacionados con las personas que las organizaciones suelen enfrentar en cada fase de al implementar un ERP en pequeñas o medianas empresas, así como los pasos específicos que puede tomar para mitigarlos. Con tanto contenido en la línea, considere lo que su organización puede hacer para minimizar el riesgo y hacer que su viaje en el proyecto de implementación de ERP tan suave como sea posible.
¡TODOS A BORDO!
Comprenda y exprese la necesidad de cambio
Antes de comenzar cualquier proyecto para implementar un ERP, es fundamental asegurarse de que toda la organización entienda las razones y la estrategia detrás del movimiento. Si quienes toman las decisiones no apoyan claramente, comprenda y exprese la necesidad de cambio de la necesidad de cambio, su presupuesto y planificación de recursos pueden verse afectados negativamente. Si los miembros del proyecto y los usuarios finales no entienden los objetivos, la confusión puede prevalecer sobre el propósito y el compromiso, aumentando la resistencia al cambio y reduciendo las posibilidades de éxito.
Para hacer frente a estos desafíos al implementar un ERP
- Defina la necesidad de cambio mediante el desarrollo de una imagen clara de cómo la organización se beneficiará de esta iniciativa. Esto puede recorrer un largo camino para ganar la aceptación y generar entusiasmo por la puesta en práctica.
- Defina y transmita la visión. Pase tiempo por adelantado comunicando por qué el cambio es necesario y qué pasará si no se implementa. Los líderes, especialmente de lás áreas que se verán afectadas, necesitarán enviar este mensaje al personal.
- Sea claro sobre el presupuesto y los recursos necesarios para apoyar el proyecto y determine el plan de intensificación de recursos para que el proyecto no se detenga al comienzo. Además, asegúrese de que todos los involucrados comprendan el compromiso requerido de todas las partes. Esto ayudará a evitar confusión cuando surjan iniciativas competitivas.
Al implementar un ERP en una empresa es importante esclarecer cualquien duda entre colaboradores y quienes forman parte del equipo de trabajo.
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